¿Necesitas CNPJ para vender en Mercado Livre? CPF, MEI y qué cambia cuando creces

No necesitas CNPJ para empezar: Mercado Livre te permite crear una cuenta y publicar productos solo con CPF. Pero Mercado Livre advierte que, como persona física, el acceso al emisor de facturas, al sistema de facturación y al sistema de envíos puede ser limitado, y que la factura es necesaria para usar la logística, especialmente FULL. El emisor gratuito de Mercado Livre requiere CNPJ y certificado digital A1. Si vas a vender con regularidad, el camino natural es el MEI, que permite facturar hasta R$ 81 mil al año, y después pasar al Simples Nacional.

Esta es una de las primeras dudas de quienes empiezan y una de las que más caro puede salir si se posterga la respuesta. Te mostraré qué puedes hacer con CPF, qué habilita el CNPJ y qué cambia en los demás marketplaces.

#Qué puedes hacer solo con CPF en Mercado Livre

• Crear una cuenta y publicar productos. Basta con el CPF.
• Vender con envío propio. Sin factura, puedes usar una Declaración de Contenido.
• Usar los envíos de Mercado Livre, pero con limitaciones: Mercado Livre indica que para aprovechar sus servicios de envío es obligatorio emitir facturas, y que la factura es necesaria especialmente para FULL.

En la práctica, el CPF te sirve para probar el canal con pocos productos. Para crecer con la logística de Mercado Livre, necesitarás emitir facturas y, para eso, necesitas un CNPJ.

#Qué habilita el CNPJ

• Emisor gratuito de facturas de Mercado Livre, integrado en la pantalla de ventas. Requisitos: CNPJ habilitado en la Sefaz de tu estado, datos iguales a los registrados en la Sefaz, certificado digital A1 y registro en el Simples Nacional o en el Régimen Normal. Las cuentas de personas físicas no pueden usar el emisor; es necesario cambiar a una cuenta de persona jurídica. (Los MEI de Rio Grande do Sul no pueden usar el emisor).
• FULL y envíos sin limitaciones, porque la factura acompaña el paquete.
• Cuenta de empresa, con el CNPJ como titular. Se aceptan todos los tipos de CNPJ y el MEI está exento de la Inscripción Estatal.

Mercado Livre recomienda un CNAE de compra y venta de productos y advierte que quienes usan su sistema de envíos no pueden tener un CNAE de empresa transportista.

#MEI: el primer paso para la mayoría

El MEI es la forma más económica de obtener un CNPJ:

Para vender, la actividad registrada debe estar entre las ocupaciones permitidas para el MEI, como las de comercio minorista de lo que vendes. Vender por internet no es una ocupación en sí; la ocupación es el producto.

En cuanto a la factura, la regla general es que el MEI está exento de emitirla cuando vende a consumidores particulares. Pero, en el marketplace, la exención legal no es suficiente: para usar Envios y FULL, la plataforma exige la factura. Lo expliqué en detalle en la factura en Mercado Livre.

Y el límite se alcanza rápido. R$ 81 mil al año equivalen a R$ 6.750 al mes. Una tienda que vende 150 pedidos de R$ 50 al mes ya supera ese límite. Qué pasa al excederlo está explicado en el límite del MEI para vender online.

#¿Y en Shopee y otros marketplaces?

En Shopee, el cargo adicional para CPF pesa: en un producto de R$ 49,90 con un costo de R$ 20, la ganancia baja de R$ 11,83 a R$ 8,83 por venta. Después de migrar a CNPJ, el cargo adicional se elimina en un plazo de hasta 7 días hábiles. Más detalles en ¿vale la pena vender en Shopee?.

#Cuánto cambia el impuesto tu margen

Vender como CPF no significa vender sin pagar impuestos. Los ingresos de la actividad están sujetos a impuestos como persona física, y la tasa del impuesto sobre la renta personal puede llegar al 27,5%. Por eso, para quienes venden con regularidad, el CNPJ suele reducir la carga tributaria.

A modo de comparación, con CNPJ:

• MEI: monto mensual fijo, independientemente de la facturación, hasta alcanzar el límite.
• Simples Nacional, Anexo I (comercio): tasa efectiva desde el 4% sobre la facturación, que aumenta según los ingresos de los últimos 12 meses.

El cálculo del Simples y cómo aumenta la tasa con la facturación se explica en el impuesto que aumenta por sí solo. Para elegir entre regímenes, consulta con un contador: este artículo no sustituye la orientación de alguien que conozca tu caso.

En la práctica. Una vendedora de accesorios para mujer empezó en Mercado Livre como persona física, con envíos propios. Cuando quiso entrar a FULL para obtener el sello de entrega rápida, descubrió que necesitaba emitir facturas. Abrió un MEI, obtuvo el certificado A1 y empezó a usar el emisor de Mercado Livre. El DAS de unos R$ 82 al mes costaba menos que el margen de dos ventas, y FULL aumentó las ventas lo suficiente para que superara el límite del MEI en ocho meses. El siguiente paso fue la transición a Simples, planificada con su contador.

#Cuándo abrir un CNPJ

• Antes de entrar a FULL o de depender de Envios de Mercado Livre.
• Antes de llegar a 450 pedidos en 90 días en Shopee, para no pagar R$ 3 adicionales por artículo.
• Antes de vender en Magalu, que solo acepta CNPJ.
• Cuando los ingresos de la tienda dejen de ser un complemento y se conviertan en una fuente regular.

#Impuesto en el cálculo de cada venta

Sea cual sea el régimen, el impuesto se calcula sobre el precio total de cada venta, no sobre la ganancia. Quienes no incluyen el impuesto en el cálculo del precio descubren la diferencia recién cuando llega el pago mensual. Milewa aplica la tasa de tu CNPJ a cada venta de Mercado Livre y Shopee (con la regla de cada tienda, si tienes más de una) y muestra el margen después de impuestos, pedido por pedido.