Importar da China passo a passo: o caminho do pequeno vendedor, do CNPJ ao produto anunciado

Para importar da China e revender, você precisa de CNPJ: a Receita Federal não permite que pessoa física importe com finalidade comercial. Com a empresa aberta (pode ser MEI), o pequeno vendedor tem dois caminhos. O primeiro é a remessa em nome do CNPJ, até US$ 150 mil por ano, pagando 60% de Imposto de Importação mais ICMS. O segundo é a importação formal, com o Radar Limitada de até US$ 50 mil por semestre. Nos dois, um produto de US$ 3 na fatura chega custando mais que o dobro.

Eu escrevo este passo a passo para quem nunca importou e quer fazer o primeiro lote sem tomar susto na alfândega nem no preço. As regras abaixo foram conferidas nas páginas da Receita, do Inmetro e da Anatel em outubro de 2026. Importação tem detalhe demais para um texto só, então em cada passo eu digo quando chamar o despachante ou o contador.

#Pessoa física pode importar para revender?

Não. A Receita diz, nas perguntas e respostas sobre remessas, que a pessoa física não pode importar bens que, "pela sua quantidade, frequência, natureza ou variedade", permitam presumir finalidade comercial. Não há um número mágico de unidades. A análise é caso a caso, e comprar 50 capinhas iguais no CPF é exatamente o que a regra descreve.

Isso vale também para o Remessa Conforme. A faixa de 0% até US$ 50 e a dedução de US$ 30 acima disso, em vigor desde 12/05/2026, são descritas pela Receita para a pessoa física comprando para uso próprio. Não são uma porta para o revendedor.

Se você ainda vende pelo CPF, o primeiro passo é outro: abrir o MEI ou entender CNPJ ou CPF para vender.

#Remessa ou importação formal: qual caminho escolher?

Para o primeiro lote, quase sempre a remessa. A importação formal compensa quando o volume cresce e o frete marítimo passa a fazer sentido.

Duas observações. Na remessa, a fatura, o conhecimento de transporte e os demais documentos precisam estar em nome da empresa, com o CNPJ. E na importação formal o despachante não é obrigatório por lei, mas para quem está começando ele costuma evitar mais custo do que custa.

#Como importar da China, passo a passo

1. Abra ou regularize o CNPJ. Confira com o contador se o CNAE e o regime cobrem a revenda do produto. O MEI pode importar e pode ser habilitado no Radar, mas o limite de faturamento dele continua valendo.
2. Ache o NCM do produto antes de escolher o fornecedor. O NCM (o código de 8 dígitos que classifica a mercadoria) define o imposto e as licenças. Peça ao fornecedor o código HS do produto, que são os 6 primeiros dígitos do NCM, e confirme com o despachante.
3. Confira se o produto pode entrar e ser vendido. A Receita manda checar o NCM no Simulador de Tratamento Administrativo do Siscomex. Veja também os três órgãos que mais travam o pequeno importador (próxima seção).
4. Escolha e cheque o fornecedor. Peça fotos reais, dados da empresa, prazo de produção e condições de pagamento por escrito. As checagens de golpe estão em fornecedor confiável e o que avaliar em como avaliar fornecedor.
5. Peça amostra. Pague pela amostra se precisar. É o dinheiro mais barato da importação: descobre defeito, medida errada e embalagem fraca antes do lote.
6. Negocie e feche por escrito. Quantidade, preço, prazo, embalagem e, principalmente, quem paga o frete, o seguro e até onde vai a responsabilidade do fornecedor. Os termos que o mercado usa para isso, como FOB e EXW, são regras do Incoterms 2020; confirme o significado com o seu agente antes de assinar. A conversa de preço e lote mínimo está em pedido mínimo do fornecedor.
7. Calcule o custo final antes de pagar. Produto, frete, seguro, impostos, câmbio e o frete até você. É a conta da seção "Na prática" abaixo.
8. Pague, acompanhe e nacionalize. Na remessa, a declaração é registrada pelos Correios ou pelo courier (até 15 dias após a chegada nos Correios e 72 horas no courier) e você paga os impostos para liberar. Na formal, o despachante registra a declaração e você recolhe os tributos.
9. Cadastre o custo, anuncie com as informações obrigatórias e precifique pela margem. Selo do Inmetro, código da Anatel e dados da Anvisa, quando o produto exige, vão no produto e no anúncio.

#Que licenças o produto da China pode exigir?

Três órgãos concentram quase todos os sustos de quem revende importado.

Inmetro. Vários produtos comuns no e-commerce têm avaliação compulsória: brinquedos, aparelhos eletrodomésticos (secador, chapinha, air fryer, cafeteira, liquidificador), plugues e tomadas, adaptadores, fios e cabos elétricos, lâmpadas e luminárias LED, ventiladores, panelas metálicas, artigos escolares, entre outros. No produto certificado, o número do certificado é condição para importar e o registro no Inmetro é condição para vender. E quem só comercializa também responde: a Lei 9.933/1999 prevê multa de R$ 100 a R$ 1,5 milhão.

Anatel. Equipamento que emite radiofrequência precisa de homologação para ser usado e vendido, como celular, tablet, rastreador, mouse e microfone sem fio, e na regra geral também fone Bluetooth e roteador Wi-Fi. Desde a Resolução 780/2025, o marketplace responde junto com o vendedor, e o anúncio precisa trazer o código de homologação. Vender, anunciar e importar produto não homologado são condutas sujeitas a sanção.

Anvisa. Cosmético, saneante, alimento e suplemento não podem ser expostos à venda antes de regularizados, e quem importa precisa de autorização de funcionamento. Para o primeiro lote, eu evitaria essas categorias.

A lista do Inmetro muda, e em 2026 saíram portarias novas. Confira a página oficial com o seu produto específico, não com a categoria.

#Quanto custa de verdade o primeiro lote?

Custa bem mais que a fatura, e a diferença precisa estar no preço antes de você pagar o fornecedor.

Na prática. Um exemplo com números redondos: 200 unidades a US$ 3, com US$ 90 de frete por courier, compradas em nome do CNPJ, num estado com ICMS de 17%. O valor aduaneiro é US$ 690. O Imposto de Importação de 60% dá US$ 414. O ICMS é calculado "por dentro": (690 + 414) ÷ 0,83 = US$ 1.330,12, dos quais US$ 226,12 são ICMS. Com o dólar a R$ 5,50 (câmbio de exemplo; use o do dia), cada unidade custa R$ 36,58. Somando R$ 0,92 por unidade de frete até a sua casa e despesas, o custo final fica em R$ 37,50. A fatura dizia R$ 16,50 por unidade. O produto chegou custando 2,3 vezes isso.

Com esse custo, comissão de 12% no Clássico, imposto de 6% e 300 g, o preço para deixar 15% de margem no Mercado Livre é R$ 69,03. Na Shopee, R$ 72,20. Se o concorrente vende o mesmo item a R$ 49,90, você descobriu isso antes de gastar R$ 7.500, e não depois.

A conta detalhada, com a importação formal, está em custo de importação. A folga para o câmbio e a atualização do custo a cada lote estão em como precificar produto importado. Para testar o preço de venda, use a calculadora.

#Quais erros mais custam no primeiro lote?

São quase sempre os mesmos cinco, e todos se evitam antes de pagar:

• Comprar no CPF para revender. Além de ir contra a regra da Receita, a mercadoria fica sem nota de entrada para a empresa.
• Ignorar a certificação. Produto sem Inmetro ou Anatel pode ficar parado na alfândega, ter o anúncio derrubado ou gerar multa.
• Calcular o imposto sobre o produto e esquecer o frete. O imposto incide sobre produto, frete e seguro.
• Esquecer que o ICMS é por dentro. Os 17% viram, na prática, cerca de 20,5% sobre a soma.
• Comprar o lote inteiro sem amostra. A amostra custa pouco perto de 200 unidades erradas.

Importação também consome caixa por semanas, entre pagar o fornecedor e vender a última unidade. Planeje esse prazo com capital de giro.

#Como acompanhar se o importado continua dando lucro?

Lote a lote. Cada compra tem câmbio, frete e imposto diferentes, e o custo de um lote não é o do outro.

Na Milewa, você lança o custo final de cada compra e ela calcula o custo médio do produto e mantém o histórico. A margem de cada anúncio no Mercado Livre e na Shopee é recalculada com comissão, custo de envio, imposto e esse custo real, e o preço mínimo para a margem que você escolher aparece por anúncio. Se o dólar subiu e o lote novo chegou mais caro, você vê quais anúncios passaram para baixo do piso antes de vender o lote inteiro no preço velho.