Marketplace 店铺的损益表:适用于 Mercado Livre 和 Shopee 卖家的逐项模板
电商平台店铺的损益表就像一段阶梯:从营业额开始,扣除税费和商品成本,再扣除佣金、运费、包装费、广告和退货成本,得出边际贡献,最后再扣除固定费用,得出净利润。一家在 Mercado Livre 和 Shopee 上月营业额为R$ 80 mil的店铺,最终利润为 R$ 5.520,占营业额的 6,9%。营业额看起来不错,真正决定结果的却是每一级的成本。
我喜欢损益表,因为它能让人逐项审视每一级。电商平台的结算单把几乎所有项目都混在一个净额里,而税费缴款单和广告账单又会在不同日期到达。在损益表中,每项都有自己的位置。
#电商平台店铺损益表模板
| 项目 | 包含项目 |
|---|---|
| (=) 总营业额 | 当月所有销售中买家支付的金额 |
| (−) 取消订单与退货 | 当月取消的销售 |
| (−) 销售税费 | Simples 税制下的 DAS(或您所适用税制的税费) |
| (=) 净收入 | |
| (−) 已售商品成本(销货成本) | 已售商品的成本,按库存平均成本计算 |
| (=) 毛利润 | |
| (−) 电商平台佣金 | 每笔销售的佣金和固定费用 |
| (−) 运费 | Mercado Livre 的配送成本、Shopee 的运费调整 |
| (−) 包装费和标签费 | |
| (−) 广告 | Mercado Ads、Shopee Ads、Ads Fácil |
| (−) 卖家承担的优惠券 | |
| (=) 边际贡献 | 销售收入中可用于支付运营费用的部分 |
| (−) 固定费用 | 团队、租金、系统、会计师、网络、业主薪酬 |
| (=) 营业利润 | |
| (−) 财务费用 | 提前收款、利息、银行手续费 |
| (=) 净利润 |
#填写示例:月营业额 R$ 80 mil 的店铺
| 项目 | 金额 | 占营业额比例 |
|---|---|---|
| 总营业额 | R$ 80.000 | 100,0% |
| 退货 | −R$ 1.600 | −2,0% |
| 税费(Simples,6%) | −R$ 4.800 | −6,0% |
| 净收入 | R$ 73.600 | 92,0% |
| 销货成本 | −R$ 33.600 | −42,0% |
| 毛利润 | R$ 40.000 | 50,0% |
| 佣金 | −R$ 11.200 | −14,0% |
| 运费 | −R$ 8.800 | −11,0% |
| 包装费 | −R$ 640 | −0,8% |
| 商品链接 | −R$ 5.600 | −7,0% |
| 优惠券 | −R$ 640 | −0,8% |
| 边际贡献 | R$ 13.120 | 16,4% |
| 固定费用 | −R$ 7.200 | −9,0% |
| 营业利润 | R$ 5.920 | 7,4% |
| 提前结算及手续费 | −R$ 400 | −0,5% |
| 净利润 | R$ 5.520 | 6,9% |
50%的毛利润看起来很不错。大多数人看到这里就不再往下看了。但从毛利润到边际贡献之间的各项支出合计占了33.6个百分点:平台和商品链接广告拿走的钱,比店主赚到的还多。
毛利润、边际贡献和净利润之间的区别,详见毛利润、边际贡献和净利润。
#如何看懂损益表:三个问题
- 毛利润够吗?如果在电商平台销售时,销货成本超过营业额的50%,留给佣金、运费和商品链接广告的钱就所剩无几。这说明商品进价过高或售价过低。
- 边际贡献能覆盖固定费用吗?在这个例子中,R$ 13.120 足以轻松覆盖 R$ 7.200。如果边际贡献低于固定费用,无论卖出多少,店铺都会亏损。
- 与上个月相比,哪一项发生了变化?单看一个月的损益表,信息有限。对比之后,就能看出商品链接广告费用增加了3个百分点、退货翻了一倍,或是因为上架了较重的商品,运费增加了。
#网店卖家最常犯的损益表错误
把平台打款金额当作营业额。平台账单显示的是扣除费用后的净额。营业额是买家支付的金额;佣金和运费属于成本项目。把两者混在一起,会掩盖费用的实际规模。
漏算商品链接广告费用。Mercado Ads 的账单和 Shopee 的广告充值款不会显示在订单中。漏掉这些费用,边际贡献率就会比实际高出5到10个百分点。
按最近一次采购价计算销货成本。正确的做法是使用已售库存的平均成本。我在导致利润率虚高的成本计算错误和销货成本:定义与计算方法中做了说明。
不计入业主薪酬。如果店主在店里工作却不给自己发工资,损益表显示的利润实际上就是他的工资。
把退货记在错误的月份。9月的销售在10月退款,会扭曲这两个月的数据。理想情况下,应从原销售额中扣除退货金额。
实际案例。一位家居配件卖家把 Mercado Pago 和 Shopee 打入账户的金额加起来,再减去供应商采购款,就当作自己的“损益表”。8月的结果显示盈利 R$ 9 mil。按总营业额和各项明细重新编制损益表后,发现他用信用卡支付、却没有计入的商品链接广告费用有 R$ 4.100,另有上个月的退货 R$ 2.300。实际利润只有 R$ 2.600,因此原本根据 R$ 9 mil 盈利而决定招聘帮手的计划,只能暂缓。
#月度损益表与每笔订单利润率
损益表能说明店铺当月是否盈利,却无法说明哪些商品带来了利润。因此,最好结合每笔订单和每件商品的利润率一起看:损益表显示问题有多严重,商品利润率则指出问题出在哪里。需要多少笔销售才能覆盖固定费用?请查看店铺盈亏平衡点。
在电子表格中编制损益表需要数小时,因为每一项数据都来自不同的报表。Milewa 根据 Mercado Livre 和 Shopee 的真实订单,为店铺生成损益表:营业额、佣金、运费、成本、税费和 Ads 数据都来自订单;固定费用只需在“费用”模块中录入一次。无需电子表格,就能查看当月净利润;只需点击一下,即可查看每笔订单和每件商品的利润率,找出发生变化的项目。
#常见问题
什么是损益表?
损益表是“本期损益表”的简称:它从某一期间的收入开始,逐项扣除税费、成本和费用,最终得出利润或亏损。对于在电商平台经营的店铺,它能显示营业额分别流向平台、供应商、商品链接广告和运营的金额,以及最终剩下多少。
如何为电商编制损益表?
从销售总营业额开始,扣除销售税费、销货成本、销售变动成本(佣金、运费、包装费、商品链接和退货),得出边际贡献;再扣除固定费用(团队、租金、系统、会计师、业主薪酬),得出净利润。按月计算,并与前几个月对比。
损益表和现金流有什么区别?
损益表显示店铺在某个期间是否盈利,按当月销售额及相关成本计算,即使货款尚未到账。现金流显示资金何时进出账户。由于平台放款周期和库存采购,店铺可能在损益表上盈利,现金却不够用。
#参考资料
平台费率会变。本文数据仅适用于所述期间——定价前请在账户内查当天费率表。
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