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店铺管理

Marketplace 店铺的损益表:适用于 Mercado Livre 和 Shopee 卖家的逐项模板

电商平台店铺的损益表就像一段阶梯:从营业额开始,扣除税费和商品成本,再扣除佣金、运费、包装费、广告和退货成本,得出边际贡献,最后再扣除固定费用,得出净利润。一家在 Mercado Livre 和 Shopee 上月营业额为R$ 80 mil的店铺,最终利润为 R$ 5.520,占营业额的 6,9%。营业额看起来不错,真正决定结果的却是每一级的成本。

我喜欢损益表,因为它能让人逐项审视每一级。电商平台的结算单把几乎所有项目都混在一个净额里,而税费缴款单和广告账单又会在不同日期到达。在损益表中,每项都有自己的位置。

#电商平台店铺损益表模板

项目 包含项目
(=) 总营业额 当月所有销售中买家支付的金额
(−) 取消订单与退货 当月取消的销售
(−) 销售税费 Simples 税制下的 DAS(或您所适用税制的税费)
(=) 净收入
(−) 已售商品成本(销货成本) 已售商品的成本,按库存平均成本计算
(=) 毛利润
(−) 电商平台佣金 每笔销售的佣金和固定费用
(−) 运费 Mercado Livre 的配送成本、Shopee 的运费调整
(−) 包装费和标签费
(−) 广告 Mercado Ads、Shopee Ads、Ads Fácil
(−) 卖家承担的优惠券
(=) 边际贡献 销售收入中可用于支付运营费用的部分
(−) 固定费用 团队、租金、系统、会计师、网络、业主薪酬
(=) 营业利润
(−) 财务费用 提前收款、利息、银行手续费
(=) 净利润

#填写示例:月营业额 R$ 80 mil 的店铺

项目 金额 占营业额比例
总营业额 R$ 80.000 100,0%
退货 −R$ 1.600 −2,0%
税费(Simples,6%) −R$ 4.800 −6,0%
净收入 R$ 73.600 92,0%
销货成本 −R$ 33.600 −42,0%
毛利润 R$ 40.000 50,0%
佣金 −R$ 11.200 −14,0%
运费 −R$ 8.800 −11,0%
包装费 −R$ 640 −0,8%
商品链接 −R$ 5.600 −7,0%
优惠券 −R$ 640 −0,8%
边际贡献 R$ 13.120 16,4%
固定费用 −R$ 7.200 −9,0%
营业利润 R$ 5.920 7,4%
提前结算及手续费 −R$ 400 −0,5%
净利润 R$ 5.520 6,9%

50%的毛利润看起来很不错。大多数人看到这里就不再往下看了。但从毛利润到边际贡献之间的各项支出合计占了33.6个百分点:平台和商品链接广告拿走的钱,比店主赚到的还多。

毛利润、边际贡献和净利润之间的区别,详见毛利润、边际贡献和净利润。

#如何看懂损益表:三个问题

  1. 毛利润够吗?如果在电商平台销售时,销货成本超过营业额的50%,留给佣金、运费和商品链接广告的钱就所剩无几。这说明商品进价过高或售价过低。
  2. 边际贡献能覆盖固定费用吗?在这个例子中,R$ 13.120 足以轻松覆盖 R$ 7.200。如果边际贡献低于固定费用,无论卖出多少,店铺都会亏损。
  3. 与上个月相比,哪一项发生了变化?单看一个月的损益表,信息有限。对比之后,就能看出商品链接广告费用增加了3个百分点、退货翻了一倍,或是因为上架了较重的商品,运费增加了。

#网店卖家最常犯的损益表错误

把平台打款金额当作营业额。平台账单显示的是扣除费用后的净额。营业额是买家支付的金额;佣金和运费属于成本项目。把两者混在一起,会掩盖费用的实际规模。

漏算商品链接广告费用。Mercado Ads 的账单和 Shopee 的广告充值款不会显示在订单中。漏掉这些费用,边际贡献率就会比实际高出5到10个百分点。

按最近一次采购价计算销货成本。正确的做法是使用已售库存的平均成本。我在导致利润率虚高的成本计算错误和销货成本:定义与计算方法中做了说明。

不计入业主薪酬。如果店主在店里工作却不给自己发工资,损益表显示的利润实际上就是他的工资。

把退货记在错误的月份。9月的销售在10月退款,会扭曲这两个月的数据。理想情况下,应从原销售额中扣除退货金额。

实际案例。一位家居配件卖家把 Mercado Pago 和 Shopee 打入账户的金额加起来,再减去供应商采购款,就当作自己的“损益表”。8月的结果显示盈利 R$ 9 mil。按总营业额和各项明细重新编制损益表后,发现他用信用卡支付、却没有计入的商品链接广告费用有 R$ 4.100,另有上个月的退货 R$ 2.300。实际利润只有 R$ 2.600,因此原本根据 R$ 9 mil 盈利而决定招聘帮手的计划,只能暂缓。

#月度损益表与每笔订单利润率

损益表能说明店铺当月是否盈利,却无法说明哪些商品带来了利润。因此,最好结合每笔订单和每件商品的利润率一起看:损益表显示问题有多严重,商品利润率则指出问题出在哪里。需要多少笔销售才能覆盖固定费用?请查看店铺盈亏平衡点。

在电子表格中编制损益表需要数小时,因为每一项数据都来自不同的报表。Milewa 根据 Mercado Livre 和 Shopee 的真实订单,为店铺生成损益表:营业额、佣金、运费、成本、税费和 Ads 数据都来自订单;固定费用只需在“费用”模块中录入一次。无需电子表格,就能查看当月净利润;只需点击一下,即可查看每笔订单和每件商品的利润率,找出发生变化的项目。

#常见问题

什么是损益表?

损益表是“本期损益表”的简称:它从某一期间的收入开始,逐项扣除税费、成本和费用,最终得出利润或亏损。对于在电商平台经营的店铺,它能显示营业额分别流向平台、供应商、商品链接广告和运营的金额,以及最终剩下多少。

如何为电商编制损益表?

从销售总营业额开始,扣除销售税费、销货成本、销售变动成本(佣金、运费、包装费、商品链接和退货),得出边际贡献;再扣除固定费用(团队、租金、系统、会计师、业主薪酬),得出净利润。按月计算,并与前几个月对比。

损益表和现金流有什么区别?

损益表显示店铺在某个期间是否盈利,按当月销售额及相关成本计算,即使货款尚未到账。现金流显示资金何时进出账户。由于平台放款周期和库存采购,店铺可能在损益表上盈利,现金却不够用。

#参考资料

平台费率会变。本文数据仅适用于所述期间——定价前请在账户内查当天费率表。

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