让您的利润率看起来高出十个百分点的成本错误
如果同一商品您以不同价格采购了三次,那么这个商品就没有“唯一成本”。有三个成本,您看到的利润率取决于系统选用了哪一个。在下面要详细分析的真实案例中,同一个SKU以同样价格售出时,利润率可能是35%、29%或17%,仅仅因为采用的成本不同。最佳和最差成本之间相差十八个百分点,实际运营没有任何变化。在真实店铺中,这个误差通常有十个百分点,下文有具体案例。
这是平台利润率中最隐蔽的错误。错误的费率总有人会发现。错误的成本可能多年没人注意,因为数字看起来依然合理。
#同一商品的三种成本
假设某SKU在一年内分三批采购:1月100件,每件R$ 20;3月100件,每件R$ 24;9月50件,每件R$ 31。库存共250件。
首次采购成本为R$ 20。大多数人记得这个数字,因为它是第一个采购价,印象最深。
加权平均成本为R$ 23,80,即总支付金额除以总件数。这是目前每件商品出库时的会计成本。
补货成本为R$ 31,因为下次采购就要按这个价格买。
现在以R$ 59,90在Mercado Livre售出一件,佣金12%,包裹800克,税费6%,不计包装费:
| 采用的成本 | 商品成本 | 每单剩余 | 利润率 |
|---|---|---|---|
| 首次采购 | R$ 20,00 | R$ 21,17 | 35,3% |
| 加权平均 | R$ 23,80 | R$ 17,37 | 29,0% |
| 补货 | R$ 31,00 | R$ 10,17 | 17,0% |
同一笔销售。同样的费率。三种结果。
#到底该用哪个成本
取决于问题本身,这一点几乎没人区分。
要了解过去某段时间赚了多少,应使用当时有效的成本。6月的订单消耗的是6月前采购的商品,报表中应体现该成本。如果您更新了商品成本并让系统重算历史订单,历史数据会自动改变,这样任何报表都不可信。
要决定明天该定什么价,用补货成本;如果差异很小,也可用加权平均。下一笔销售消耗的是您需要按今天价格补货的商品。用1月的成本定价,就是在不知情的情况下低价销售。
在加权平均和补货成本之间犹豫时,只要批次价格接近就用加权平均;当供应商价格大幅跳升(如例子中R$ 24涨到R$ 31)时,改用补货成本。
实际案例。 一家工具店发现62%的SKU仍用商品录入时的成本,有些是两年前的。其报告的平均利润率为31%。更新成本后,变成22%。客户、商品链接和费率都没变。只是数字变得真实,才有了行动依据。
#更糟的情况:SKU没有任何成本
这种情况比想象中常见,尤其是店铺从表格导入商品目录或首次连接账号后从未补全资料时。
当商品没有成本时,系统无从扣减。其利润率几乎全是净利润。如果该商品畅销,会拉高整个店铺的平均利润率,让问题商品看起来很健康。
测试很快:查看上月有销售的SKU中,有多少没有录入成本。如果超过10%,店铺的利润率报表都还没有任何意义。
#如果一切都已过时,从哪里开始
不要试图修正整个商品目录。按最近90天营业额排序SKU,先修正前二十个。在大多数店铺,这二十个SKU贡献了一半以上收入,修正它们就能改变整体分析。
之后,养成采购时及时登记成本和日期的习惯。这样才能准确回答两个不同的问题,无需猜测。
想测试成本变化如何影响商品理想售价,可用利润计算器模拟。在Milewa系统内,成本带有生效日期,历史订单沿用原成本,今日定价用今日成本。两个数字,各自独立,正是所需。
#常见问题
什么是加权平均成本?为什么它对平台卖家很重要?
加权平均成本是您库存中所有商品采购成本的平均值,按每批数量加权。它很重要,因为多次以不同价格采购同一商品时,没有唯一成本,采用某一批次价格会扭曲所有订单的利润率。
商品成本变动时,应该重算历史订单的利润率吗?
如果是为了知道赚了多少,不应该。6月的结果应用6月有效的成本,否则就是篡改历史。但要决定今天的售价,就用当前成本,因为下一单消耗的是新价格采购的商品。两个问题,各用不同成本。
SKU没有录入成本时会发生什么?
该商品的利润率几乎全是净利润,因为系统无从扣减。在SKU较多的店铺,这些无成本商品会拉高全店平均利润率,掩盖真正亏损的商品。
#参考资料
平台费率会变。本文数据仅适用于所述期间——定价前请在账户内查当天费率表。
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