网店盈亏平衡点:每月需要卖多少才能支付各项费用
盈亏平衡点是店铺收支持平时的营业额:盈亏平衡点 = 固定费用 ÷ 边际贡献。一家固定费用为 R$ 7.200、边际贡献率为 16,4%的店铺,每月营业额需要达到R$ 43.902才能刚好支付账单。平均客单价为 R$ 80 时,需要549 笔销售。超过这个数才有利润;低于这个数就是亏损,即使营业额看起来不错也一样。
我最希望每位卖家都能牢记这个数字,因为它能把一个模糊的问题("经营得好吗?")变成一个具体目标:每天要卖多少才能维持运营。
#盈亏平衡点公式
根据您想了解的内容,有两种算法:
- 按营业额计算:固定费用 ÷ 边际贡献率(小数形式)。
- 按销售笔数计算:固定费用 ÷ 每笔销售的平均边际贡献(以雷亚尔计)。
固定费用是指即使一笔商品都没卖出去也会产生的费用:团队、租金、系统、会计师、网络、业主薪酬。
边际贡献是每笔销售扣除所有随销售变化的成本后剩下的金额:商品成本、佣金、运费、税费、包装费、商品链接和退货。我在毛利、边际贡献和净利润率一文中介绍了计算方法。
#示例:一家 marketplace 店铺
| 项目 | 金额 |
|---|---|
| 每月固定费用 | R$ 7.200 |
| 边际贡献 | 16,4% |
| 平均客单价 | R$ 80 |
| 每笔销售的平均边际贡献 | R$ 13,12 |
| 按营业额计算的盈亏平衡点 | R$ 43.902 |
| 按销售笔数计算的盈亏平衡点 | 每月 549 笔,约每天 18 笔 |
如果这家店的营业额达到 R$ 80 mil,就比盈亏平衡点高出 R$ 36 mil;这 R$ 36 mil 可带来约 R$ 5.900 的利润(即其中的 16,4%)。这就是示例损益表中的同一家店。
#哪些因素会改变盈亏平衡点
盈亏平衡点对边际贡献非常敏感。在固定费用相同的情况下,这家店会出现以下变化:
| 变化 | 边际贡献 | 盈亏平衡点 | 变动 |
|---|---|---|---|
| 当前情况 | 16,4% | R$ 43.902 | — |
| Ads 增加 3 个百分点 | 13,4% | R$ 53.731 | +22% |
| 全目录商品促销 5% | 约 13.1% | R$ 54.962 | +25% |
| 运费更低(包装更小)+2 个百分点 | 18,4% | R$ 39.130 | −11% |
| 调整价格 +4 个百分点 | 20,4% | R$ 35.294 | −20% |
广告商品链接的占比增加 3 个百分点,就需要多做 R$ 1 万的营业额才能打平。全面促销 5% 可能需要多做 R$ 1.1 万,因为折扣几乎全部从边际贡献中扣除:价格下降时,佣金和税费也会略有减少,但商品成本和运费不会变。这就是为什么制定商品链接和折扣策略时,要关注利润率,而不是销量。我在如何计算利润和利润率一文中展示了折扣的影响。
反过来,每提高一个百分点的边际贡献率,所需营业额就会减少。调整价格、停掉不划算的商品链接、减少退货,通常比削减固定费用更能改善盈亏平衡点。
实际案例。一位销售婴儿用品的卖家因为销量增长,雇了两个人负责发货,固定费用从 R$ 6 千增加到 R$ 1.1 万。他的边际贡献率为 14%。盈亏平衡点从每月 R$ 4.3 万跃升至 R$ 7.9 万,而他的营业额是 R$ 7 万。店铺卖得比以往都多,却开始亏损。在裁员之前,他重新审视了边际贡献率低于 10% 的 30 款商品价格。边际贡献率升至 17%,盈亏平衡点降至 R$ 6.5 万,次月便重新盈利。
#每日盈亏平衡点:可跟踪的目标
将盈亏平衡点除以 30,就能得出每日目标。在这个例子中,R$ 43.902 ÷ 30 = 每天 R$ 1.463,约等于 18 笔订单。整个月持续跟踪这个数字,就能及早看出店铺能否实现盈利。
注意:电商平台的销售并不均匀。旺季会集中贡献营业额,淡季月份则可能低于盈亏平衡点。要看本月累计营业额与累计目标的对比,而不是只看某一天。
#安全边际
安全边际表示营业额最多可以下降多少,店铺才会开始亏损:
安全边际 =(营业额 − 盈亏平衡点)÷ 营业额
以示例中的店铺为例:(R$ 80.000 − R$ 43.902)÷ R$ 80.000 = 45%。营业额几乎可以减半,店铺才会亏损。安全边际只有 10% 的店铺,一周经营不佳就可能陷入亏损。
#导致盈亏平衡点失真的常见错误
- 用毛利率(只计算商品成本)代替边际贡献率。算出的盈亏平衡点会远低于实际值。
- 固定费用中漏算业主薪酬。
- 没有把商品链接推广费用计入变动成本。推广费用会随销量增长,必须计入边际贡献的计算。
- 算一次就不再更新。边际贡献率会随价格、促销活动和成本变化,盈亏平衡点也会随之变化。
#自动更新的盈亏平衡点
对盈亏平衡点影响最大的因素是边际贡献率,而它会随每笔订单变化。Milewa 会计算 Mercado Livre 和 Shopee 上每笔销售的实际边际贡献,纳入平台收取的费用、成本、税费和 Ads。再结合在费用模块中录入的固定费用,显示当月净利润。无需等到月底结算,就能随时查看店铺是否已达到盈亏平衡点。
#常见问题
如何计算店铺的盈亏平衡点?
用当月固定费用除以边际贡献率。固定费用为 R$ 7.200、边际贡献率为 16.4% 时,盈亏平衡点为 R$ 7.200 ÷ 0.164 = 每月营业额 R$ 43.902。要计算需要完成多少笔订单,则用固定费用除以每笔订单的平均边际贡献金额。
盈亏平衡点中的边际贡献是什么?
每笔销售扣除所有随销售变化的成本后剩下的金额,包括商品成本、佣金、运费、税费、包装费、商品链接推广费用和退货成本。这部分金额用于支付固定费用。边际贡献率越高,达到收支平衡所需的销量就越少。
如何降低盈亏平衡点?
有两种方法:提高边际贡献率(优化售价、降低采购成本、提高商品链接推广效率、减少退货、降低运费),或减少固定费用。在电商平台上,第一种方法通常效果更明显:将边际贡献率从 16% 提高到 20%,盈亏平衡点就会降低 20%。
#参考资料
平台费率会变。本文数据仅适用于所述期间——定价前请在账户内查当天费率表。
了解店铺从当月哪一天开始盈利
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