Catálogo de fornecedor: como ler preço, imposto e frete e saber em minutos se o produto dá margem

O preço do catálogo do fornecedor não é o seu custo. É o preço da nota, antes de imposto cobrado à parte, frete e embalagem. Num exemplo simples, uma garrafa térmica de R$ 26 no catálogo vira R$ 28,94 de custo real com IPI de 6,5% e o frete rateado. Vendida ao preço sugerido de R$ 54,90, ela deixa 13,2% de margem no Mercado Livre e 12% na Shopee, e não os 50% que a diferença entre R$ 26 e R$ 54,90 parece prometer.

Ler catálogo rápido é uma habilidade que separa quem compra certo de quem descobre o erro três meses depois, com o estoque parado. Vou mostrar o que cada coluna quer dizer, como transformar o preço da nota em custo real e um filtro de bolso para descartar em segundos o produto que não fecha a conta.

#O que cada coluna do catálogo quer dizer?

A maioria dos catálogos de atacadista e de fábrica tem as mesmas sete informações, mesmo com nomes diferentes. Antes de olhar o preço, ache cada uma delas:

Quando o catálogo não traz uma dessas informações, pergunte antes de qualquer conta. "Esse preço tem IPI?", "o frete é por minha conta?" e "a caixa tem quantas unidades?" são as três perguntas que mais mudam o número final.

#Como transformar o preço do catálogo em custo real?

Some ao preço unitário tudo o que você paga para o produto chegar à prateleira. A fórmula de bolso é esta:

Custo real = preço unitário + imposto cobrado à parte + (frete da compra ÷ unidades do pedido) + embalagem de envio

Na prática, com a garrafa do exemplo:

1. Preço unitário no catálogo: R$ 26,00.
2. IPI de 6,5% somado na nota (alíquota de exemplo; a real depende da classificação do produto): R$ 1,69.
3. Frete FOB de R$ 60 para um pedido de 48 unidades (4 caixas de 12): R$ 1,25 por unidade.
4. Custo real por unidade: R$ 28,94, 11% acima do preço do catálogo.

A embalagem de envio eu deixo separada, em R$ 0,60 por pedido, porque ela entra na venda e não na compra. Se você ainda não sabe quanto gasta com caixa, fita e etiqueta, o custo de embalagem por pedido mostra como chegar no número.

Por que o imposto da compra entra no custo? Porque, no Simples Nacional e no MEI, a empresa não tem crédito dos impostos que paga na compra (Lei Complementar 123, art. 23). Tudo o que vem destacado na nota fica no custo. No Lucro Presumido ou no Real, parte disso pode virar crédito, e é o contador quem diz o quê. Detalhei essa parte em preço de custo: o que entra e o rateio do frete em frete de compra no custo.

#Qual é o custo máximo que cabe em cada preço de venda?

Esse é o filtro que deixa você ler um catálogo de 200 itens em dez minutos. Em vez de calcular a margem de cada produto, você decide primeiro por quanto vai vender e já sabe o custo máximo que aceita pagar.

A tabela abaixo usa uma margem de 15%, comissão de 12% no Clássico do Mercado Livre, imposto de 6%, embalagem de R$ 0,60 e um produto de 300 gramas. Na Shopee, vale a tabela de comissão em vigor desde 1º de outubro de 2026. Para o Mercado Livre, o custo de envio é o da tabela oficial para reputação verde, em outubro de 2026.

O padrão que eu guardo de cabeça: para 15% de margem, o custo real precisa ficar entre 42% e 55% do preço de venda. Quanto mais barato o produto, mais perto de 42%, porque o custo de envio e a taxa fixa pesam mais em preço baixo.

Na hora de ler o catálogo, basta saber o preço que o concorrente pratica no marketplace. Se ele vende a R$ 49,90 e o seu custo real passa de R$ 25, o produto já sai do páreo, a não ser que você consiga um preço melhor na negociação.

Se o seu produto pesa mais que 300 gramas, ou a sua categoria cobra outra comissão, o custo máximo muda. Para refazer a conta com os seus números, use a calculadora da Milewa no modo "preço para X% de margem".

#O preço sugerido do fornecedor funciona no marketplace?

Raramente sem ajuste. O preço sugerido costuma nascer de uma margem pensada para loja física, que não paga comissão nem envio por venda. No marketplace, a conta é outra.

Na prática. Um exemplo com a garrafa de custo real R$ 28,94, 400 gramas, comissão de 12% e imposto de 6%. Ao preço sugerido de R$ 54,90, o Mercado Livre fica com R$ 6,59 de comissão e R$ 8,25 de envio, o imposto leva R$ 3,29 e sobram R$ 7,23, ou 13,2%. Na Shopee, a comissão de 20% mais R$ 4,50 leva R$ 15,48 e sobram R$ 6,59, ou 12%. Se você tivesse feito a conta com o preço da nota, R$ 26, a margem no Mercado Livre pareceria de 18,5%. Para chegar a 15% de verdade, o preço precisa ser R$ 56,40 no Mercado Livre e R$ 57,69 na Shopee. E se o mercado aceitar R$ 69,90, a margem sobe para 27,9% e 25,3%.

A lição não é "nunca use o preço sugerido". É que ele é um dado do fornecedor, e não a sua decisão. O preço certo sai da margem que você quer, como expliquei em preço ideal: comece pela margem.

#Como ler um catálogo inteiro rápido, passo a passo?

Com o filtro do custo máximo, o processo fica curto e repetível:

1. Confirme as três regras do catálogo: se o preço tem imposto por fora, se o frete é CIF ou FOB e quantas unidades vêm por caixa.
2. Calcule o fator de custo real. Some imposto e frete médio em percentual. No exemplo, 6,5% de IPI mais cerca de 4,8% de frete (R$ 1,25 sobre R$ 26) dão um fator de 1,11. Multiplique o preço de cada item por esse fator.
3. Anote o preço praticado no marketplace para os itens que interessam. Basta olhar os três primeiros resultados da busca no Mercado Livre e na Shopee.
4. Compare com a tabela do custo máximo. Item com custo real acima do teto vai para a lista de negociação ou sai.
5. Faça a conta completa só dos sobreviventes, com peso, comissão da categoria e o seu imposto.
6. Veja o pedido mínimo por último. Um item que passa no filtro, mas que exige 100 unidades de um produto sem histórico de venda, é aposta, não compra.

Esse método descarta a maior parte do catálogo antes da conta detalhada. Você gasta tempo só com o que tem chance de dar lucro. Para os itens que ficaram perto do limite, vale ler como negociar com fornecedor e pedido mínimo de fornecedor antes de fechar.

#Que armadilhas do catálogo mais derrubam a margem?

Três aparecem com frequência e passam batido na leitura apressada.

Desconto por volume que exige estoque demais. "R$ 26 a unidade, R$ 23 acima de 200 peças" parece ótimo. Mas, se você vende 40 unidades por mês, são cinco meses de dinheiro parado. Os R$ 3 de desconto por unidade precisam pagar esse capital de giro e o risco de o produto encalhar.

Prazo de pagamento escondido no preço. Alguns fornecedores dão um preço à vista e outro em 28 ou 30 dias. Compare os dois sabendo quando o dinheiro da venda cai na sua conta. Se o marketplace demora a liberar e o fornecedor cobra antes, você financia a operação com dinheiro próprio.

Catálogo desatualizado. PDF de fornecedor circula por meses. Antes de anunciar, confirme a tabela vigente e a data dela. Um reajuste de 8% num produto com 13% de margem deixa você com 5%.

#Como a Milewa ajuda a ler o catálogo do fornecedor

Fazer essa conta à mão funciona para dez itens. Para um catálogo de 300 produtos que muda de preço a cada trimestre, vira trabalho de uma tarde inteira, e a conta costuma parar no meio.

Nos planos Pro e Scale, a Milewa tem a área de Fornecedores: você sobe o catálogo em PDF, a IA extrai os produtos e os preços, e o sistema sugere o preço de venda no Mercado Livre e na Shopee para a margem que você escolher, já com comissão, envio, taxa fixa e imposto. Você vê de cara quais itens fecham a conta e quais só dariam lucro com um preço melhor do fornecedor.

Depois que o produto entra na loja, a Milewa acompanha a margem real de cada pedido com o custo que você cadastrou. Se o fornecedor reajustar e você atualizar o custo, os anúncios que caíram abaixo da margem mínima aparecem primeiro, com o preço ideal ao lado.