Mercado Livre 发票：何时必须开具、如何免费开具，以及对 MEI 有何影响

在Mercado Livre，Nota Fiscal是使用物流服务的必要条件，尤其是FULL：平台明确表示，若要使用Envios服务，就必须开具Nota Fiscal。Mercado Livre提供免费的NF-e开具工具，并集成在销售页面中。使用该工具需要在Sefaz登记有效的CNPJ、A1数字证书，并属于Simples Nacional或Regime Normal。法律规定，MEI向个人消费者销售时可免开Nota Fiscal，但使用平台物流服务时不适用此豁免。

开具Nota Fiscal，往往意味着店铺“真正成为一家企业”。本文将介绍何时必须开具、如何免系统费用开具，以及MEI需要注意哪些变化。

#在Mercado Livre，何时必须开具Nota Fiscal

这里涉及两套不同的规则，很容易混淆：

平台规则。Mercado Livre要求卖家开具Nota Fiscal，才能使用平台物流服务。没有Nota Fiscal，Envios服务的使用会受限，FULL也无法使用。对于希望提供快速配送并获得配送标识的卖家来说，这一点至关重要。

税务规则。持有CNPJ的卖家须遵守所属税制和所在州的规定。通常，属于Simples Nacional或Regime Normal的企业销售商品时需要开具Nota Fiscal。MEI有特定的豁免规定，详见下文。

以个人身份销售并自行发货时，可在包裹中使用内容申报单。这适合用来测试销售渠道，不适合长期发展。

#如何使用Mercado Livre的开具工具开具Nota Fiscal

开具工具免费，位于销售页面中，因此可直接根据订单开具Nota Fiscal，无需手动输入买家信息。使用要求：

1. 在所在州的Sefaz登记有效的CNPJ，以便开具NF-e。
2. Mercado Livre账户信息须与Sefaz登记信息一致（公司名称、地址、登记信息）。
3. A1数字证书，即文件格式的证书，并安装在开具工具中。
4. 属于Simples Nacional或Regime Normal。
5. 在Mercado Livre拥有企业账户。个人账户需要先转换。

属于Regime Normal且向其他州销售时，开具工具会自动生成差额税费缴款单（GNRE）。

一个常见例外：Rio Grande do Sul州的MEI无法使用Mercado Livre的开具工具，需要使用其他系统。

#MEI需要开具Nota Fiscal吗？

根据法律，MEI可免开具税务凭证，但国家Simples Nacional管理委员会规定的情形除外。Rio Grande do Sul州税务局的指引概括了实际情况：

即使享有豁免，MEI仍需记录销售，以证明营业收入。在电商平台上，法律豁免并不能免除平台规则：要使用Envios和FULL，MEI仍需开具NF-e。关于CPF、MEI和CNPJ的详细信息，请参阅在Mercado Livre销售需要CNPJ吗？。

#Nota Fiscal和税费不是一回事

开具Nota Fiscal并不决定需要缴纳多少税费，税额取决于所属税制：

• MEI：每月缴纳固定金额（2026年商业类为R$ 82,05），年营业额上限为R$ 81 mil。
• Simples Nacional：按营业额适用有效税率，商业类起征税率为4%，并随过去12个月的营业收入增加而上升。
• Lucro Presumido或Lucro Real：分别计算各项税费，计税依据也有所不同。

在电商平台销售时，最容易忽略的一点是：税费按消费者支付的销售金额计算，而不是按平台结算的金额计算。如果售价为R$ 100，扣除费用后实际收到R$ 73，税费仍按R$ 100计算。关于这对利润率的影响，请参阅悄然上涨的税费。

#2026：发票与税制改革

自2026年8月起，采用常规税制的企业若未填写IBS和CBS字段，就无法开具电子发票。这两项税费属于税制改革内容，2026年处于测试阶段。对于采用Simples Nacional税制的企业，2026年的测试税率不适用。如果使用的发票系统不是Mercado Livre的，请向供应商确认系统已支持这些字段。我在面向电商平台卖家的税制改革一文中总结了相关变化。

实际案例。一位销售自行车配件的个体微型企业主（MEI）使用自发货，且不开具发票；法律允许向个人消费者销售时这样做。决定加入FULL后，他发现所有发往配送中心的货物和销售订单都必须开具发票。于是，他办理了A1数字证书，在Sefaz启用CNPJ，并开始直接从订单页面使用Mercado Livre的开票系统开票。每笔销售只多花几秒钟，而FULL提升了畅销商品的转化率。

#开票入门清单

1. 确认CNPJ处于有效状态，且登记了与商品相关的商业经营活动。
2. 在所在州的Sefaz启用CNPJ，以便开具NF-e电子发票。
3. 购买A1数字证书。
4. 将Mercado Livre账户迁移为企业账户，并确保资料与Sefaz登记信息一致。
5. 设置开票系统，并从一笔订单开始开具第一张发票。
6. 与会计师确认发票如何传给对方。

#开票之后，利润率

发票合规后，税费就成为每笔销售的实际成本。Milewa会将CNPJ对应的税率应用于Mercado Livre和Shopee的每笔订单，并与佣金和运费成本一并计算，显示扣除税费后的利润率，让定价考虑完整成本。